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SYNC testen
Lösungen / B2B-Dienstleister

Akquise als System, nicht als Kampagne.

Für B2B-Dienstleister und Softwarefirmen (IT-Services, Beratung, Steuerberatung, Ingenieurwesen) und für die Vertriebsleitung, die jeden Monat neue Accounts will statt eines Kraftakts pro Quartal.

Fünf Stufen bei jedem Lauf
01 gefunden
nach den Kriterien, die Sie festlegen
02 bewertet
Klasse A bis D; A und B werden bearbeitet
03 recherchiert
Fakten mit Seite und Lesedatum
04 entworfen
nach Ihren Regeln, für jedes Angebot
05 gesendet
standardmäßig erst nach Freigabe durch einen Menschen
Die meisten Accounts scheiden früh aus, mit Absicht.
  • Dienstleistung · Software · Mittelstand
  • Basis: Ihre eigenen Kriterien
  • am stärksten in den Niederlanden und Belgien
  • frühe Beta
Eine Frau mit einem Kaffee am Fenster eines Büros im ersten Stock blickt bei Tagesanbruch auf ein Logistikgelände hinunter.
Die Lage

Wachstum hängt an wenigen Leuten und ruhigen Quartalen.

Akquise kommt in Schüben.Eine Kampagne, wenn die Pipeline dünn aussieht, Funkstille, wenn das Team mit Liefern beschäftigt ist.
Das Wissen steckt in Köpfen.Ihr bester Verkäufer weiß, welche Unternehmen passen und warum. Der Rest des Teams arbeitet eine Liste ab.
Die Tools passen nicht zusammen.CRM, Kontaktdatenbank und Sequenz-Tool halten jeweils einen Teil des Bildes.
Sie stehen dafür gerade.Die Geschäftsführung will eine Pipeline, die hält, und Sie wollen eine, die Sie erklären können.
Was schiefgeht

Woran ein System auf Masse scheitert.

  1. 01Die Liste veraltet.Niemand kann sagen, wann eine Zeile zuletzt stimmte oder woher sie stammt.
  2. 02Die Kriterien gehören niemandem.Der ideale Kunde ist eine Folie, kein Maßstab, an dem jeder Account geprüft wird.
  3. 03Jeder Verkäufer schreibt anders.Manche Nachrichten sind sorgfältig, manche nicht, und auf allen steht der Name des Unternehmens.
  4. 04Die Kosten folgen dem Volumen.Mehr Mails, mehr Lizenzen, mehr Daten, ohne klaren Bezug zu dem, was zurückkam.
Jede Woche

Was jede Woche läuft.

Fünf Stufen bei jedem Lauf. Die meisten Accounts scheiden früh aus, mit Absicht.

Gefunden, bewertet, recherchiert, entworfen, gesendet. Jede Stufe lässt weniger durch als die davor.
Ihre KriterienBis zu zwölf Kriterien, geschrieben aus dem, was SYNC über Ihr Unternehmen gelernt hat, und daraus, woran Sie einen guten Interessenten erkennen. Sie können sie bearbeiten und einen abgeschlossenen Lauf kostenlos neu bewerten lassen.
Klassen statt ListeJedes Unternehmen landet in einer Klasse von A bis D. A und B werden bearbeitet, C und D bleiben liegen. Ein Kriterium ohne Beleg wird als „nicht feststellbar“ markiert. Geraten wird nie.
Fakten mit DatumSYNC speichert die gelesene Seite und den Tag, an dem es sie las, verwendet eine Seite höchstens sieben Tage lang wieder und liest Accounts, an denen Sie arbeiten, jede Woche neu.
Ein RegelwerkFür jedes Angebot: die maximale Länge, die Grußformel, welche Art Frage eine Nachricht stellen darf und welche Formulierungen sie nie verwenden darf. Ein Entwurf, der dagegen verstößt, wird abgelehnt, bevor ihn jemand sieht.
Pro LizenzTarife gelten pro Lizenz. Die Nutzung läuft über Nectar, ein Monatsbudget je Lizenz, das nie im Team zusammengelegt wird.
Signale

Was SYNC bei Dienstleistern liest.

Welche davon zählen, entscheiden Ihre Kriterien, keine feste Liste.

Signale, die SYNC für einen B2B-Dienstleister oder ein Softwareunternehmen liest, wo es sie liest und was sie Ihnen sagen können
Eine neue StelleKarriereseiteWas das Unternehmen aufbaut, und woran es ihm fehlt.
Eine ExpansionPresseeigene WebsiteEin neues Büro, ein neues Werk oder ein neuer Markt, womöglich mit neuen Lieferanten.
Eine ÜbernahmePresseRegisterZwei Welten aus Systemen, Verträgen und Lieferanten, die zusammenmüssen.
Ein FührungswechselLinkedInPresseEine neue Geschäftsführung, die womöglich neu prüft, was das Unternehmen einkauft.
Eine neue Websiteeigene WebsiteWas das Unternehmen jetzt über sich sagt, und für wen es arbeitet.

Ein Signal ist eine Veränderung, auf die man zeigen kann. SYNC speichert die gelesene Seite und den Tag, an dem es sie las, und liest Accounts, an denen Sie arbeiten, jede Woche neu. Jedes Signal und jede Bewertung verweist auf die Quelle. Der Business Case ist die Schlussfolgerung, die SYNC aus diesen Fakten zieht.

Das Buying Center

Wer im Buying Center sitzt.

Über einen Kauf wie Ihren entscheiden mehrere Personen. Jede bekommt ihren eigenen Ansatz, zu ihrer eigenen Zeit.

  1. AnwenderDie Teamleitung, die täglich mit Ihrer Dienstleistung arbeiten würde.zuerst
  2. ChampionDie Führungskraft, deren Problem Sie lösen.dann
  3. BeeinflusserIT, Finanzen oder Recht, die prüfen, ob es passt.dann
  4. BudgetverantwortlicheGeschäftsführer oder Inhaber, der unterschreibt.zuletzt
  5. BremserDer Einkauf mit Rahmenvertrag oder der Fürsprecher des jetzigen Anbieters.nie
  6. unbeteiligtAbteilungen, die die Änderung nicht berührt.
  7. unbekanntAlle, die SYNC findet, aber noch nicht zuordnen kann.
Im Kontaktplan hören Anwender zuerst von Ihnen und Budgetverantwortliche zuletzt. Bremser werden nie angeschrieben. Ein Kontaktplan arbeitet in Wellen, eine neue Person pro Tag, und öffnet die nächste Welle nach einer Antwort oder nach fünf Tagen Stille. Wer welche Rolle hat, wird pro Account ermittelt; die Personen oben sind typisch, nicht festgelegt.
Ein durchgespieltes Beispiel

Ein Büroumzug und die Verträge, die daran hängen.

Kein Kundenergebnis. Unternehmen und Details sind erfunden.

von[Name], ein Gebäudedienstleisteran[Office Manager], [Softwareunternehmen in Utrecht, rund 90 Mitarbeitende]BetreffIhr Umzug ins neue Büro

Guten Morgen [Name],

Laut Ihrer Website ziehen Sie im Frühjahr in ein größeres Büro. A Reinigung und Instandhaltung für ein neues Gebäude werden in den Wochen vor dem Umzug vergeben und dann jahrelang nicht mehr angefasst. B

Wäre es hilfreich, einen Preis für die neue Etage zu haben, bevor Sie beim Dienstleister des Vermieters unterschreiben? C

Mit freundlichen Grüßen
[Name], [Gebäudedienstleister]

Eine Beobachtung, eine These und eine Frage. Standardmäßig wartet die Nachricht am Freigabeplatz, der Warteschlange, in der Sie jede Nachricht lesen, bearbeiten und freigeben, bis ein Mensch sie freigibt.
  1. PersonDer Office Manager, der den Umzug organisiert und die Beschwerden abbekommt, wenn das neue Gebäude nicht gepflegt wird.
  2. ABeobachtungDer Umzug auf der eigenen Aktuelles-Seite des Unternehmens und ein Pressebericht über das neue Gebäude, beide mit Datum. eigene WebsitePresse
  3. BTheseEin Fenster, das sich schließt: Die Wahl fällt vor dem Umzug, nicht danach.
  4. CFrageEin Preis für eine Etage. Klein, konkret und auch bei einem Nein nützlich zum Vergleichen.

Der Plan für diesen Account.

  1. zuerstOffice ManagerDer Umzug und was vor der Schlüsselübergabe geregelt sein muss.
  2. dannBetriebsleitungEin Dienstleister für das neue Gebäude statt des Standardanbieters des Vermieters.
  3. zuletztFinanzleitungWas ein mehrjähriger Vertrag kostet, verglichen mit dem jetzigen.
  4. nieDer Facility-Ansprechpartner des VermietersBremser werden nie angeschrieben.

Die nächste Welle öffnet sich nach einer Antwort oder nach fünf Tagen Stille. Jede Person bekommt ihren eigenen Ansatz.

Bewusst weggelassen.

  • Eine Liste unserer Kunden.
  • Ein Rabatt.
  • Die Bitte um einen Termin.
  • Alles über ihr Budget, was wir nicht belegen konnten.

Dieselben vier Schritte in anderen Märkten: ein Signal, eine Deutung, eine Person, eine Betreffzeile.

Illustrationen. Keine Kundenergebnisse.
Integrationen

Neben dem, was Sie schon nutzen.

Nichts muss ersetzt werden. Das leistet jede Verbindung.

Outlook, GmailSendet aus Ihrem eigenen Postfach, unter Ihrem Namen, und liest die Antworten.
HubSpotKontakte synchronisieren in beide Richtungen, auf Wunsch auch nur in eine. Unternehmen und Deals werden nicht synchronisiert.
Salesforce, PipedriveLassen sich verbinden. Synchronisiert wird nichts.
Ihre KundenlisteEinfügen, und diese Unternehmen sind gesperrt: Sie werden nicht angeschrieben.

Sie melden sich direkt auf der Seite von Microsoft oder Google an. Die Verbindung verwaltet Composio, unser Dienstleister für die Anbindung. SYNC sieht Ihr Passwort nie.

Grenzen

Was SYNC für Dienstleister nicht tut.

Ihr CRM ersetzen.Es arbeitet daneben. Nur HubSpot-Kontakte werden synchronisiert, Unternehmen und Deals nicht.
Arbeit im Team zusammenlegen.Nectar gilt pro Lizenz und wird nie zusammengelegt. Wer sein Budget aufgebraucht hat, lädt nach oder wechselt in einen höheren Tarif.
Jeden Markt gleich gut kennen.Die Niederlande kennt es weit besser als jedes andere Land, und es schreibt Niederländisch, Englisch, Deutsch und Französisch, keine andere Sprache.
Eine feste Sequenz abspulen.SYNC schickt keiner Person mehr als drei Nachrichten in sieben Tagen und keinem Account mehr als drei, über alle Personen darin gerechnet.
Entscheiden, ob Sie schreiben dürfen.Ob Sie jemandem eine E-Mail schicken dürfen, ist eine Rechtsfrage am Ort des Empfängers und kann dessen Einwilligung erfordern, auch zwischen Unternehmen. Unsere Bedingungen legen das in Ihre Hände: Sorgen Sie vor dem Senden für eine Einwilligung oder eine andere Rechtsgrundlage.
Eine Pipeline-Zahl versprechen.Wir veröffentlichen noch keine Antwort- oder Terminquoten.
Gratis-Erstanalyse

Wer in diesem Quartal kaufen sollte.

Hinterlassen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse. SYNC liest die Website Ihres Unternehmens und schickt Ihnen eine Erstanalyse: was Sie verkaufen, wer es wahrscheinlich kauft, und bis zu fünf Unternehmen mit einer Bewertung von A bis D, jedes mit seiner Quelle.

Frühe Beta. Keine Kreditkarte für die Erstanalyse nötig. Beispiel ansehenAngaben ergänzen Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse, um Ihre Anmeldung zu bestätigen und Ihnen die Erstanalyse zu schicken. DatenschutzDie E-Mails und die Erstanalyse sind auf Englisch.