Privacy.

De verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens is ISYNCSO, gevestigd in Doorn, Nederland. Kamer van Koophandel-nummer (KVK): 98210424. Ons postadres is Oude Woudenbergseweg 17, Doorn, Nederland.

Vragen over dit beleid en verzoeken over je gegevens gaan naar innovate@isyncso.com.

Gegevens die je zelf geeft

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en inloggegevens.
• Profielgegevens: functie, afdeling en voorkeuren.
• Betaalgegevens: factuuradres en gegevens van het betaalmiddel, verwerkt door onze betaalprovider.
• Communicatie: berichten die je ons stuurt, supportverzoeken en feedback.

Je workspace

• De instellingen en regels die je SYNC geeft, waaronder je schrijfregels en de verzendmodus per account.
• De berichten die SYNC opstelt, wat je goedkeurt en de antwoorden die in het gesprek binnenkomen.
• Je mailboxkoppeling. Je logt in op het eigen scherm van Microsoft of Google. De koppeling wordt beheerd door Composio, onze koppelingsleverancier. SYNC ziet je wachtwoord nooit.

Gegevens die automatisch worden verzameld

• Gebruiksgegevens: bezochte pagina’s, gebruikte functies, tijdstempels en interactiepatronen.
• Apparaatgegevens: browsertype, besturingssysteem, IP-adres en apparaat-id’s.
• Cookies en vergelijkbare technieken (zie “Cookies en lokale opslag” hieronder).

SYNC onderzoekt accounts uit openbare bronnen: vacaturepagina’s, de eigen site van het bedrijf, LinkedIn, de pers en openbare registerpagina’s. Elk signaal en elke score linkt naar de bron, met de datum waarop die is gelezen. Dat is zakelijke informatie over bedrijven en over de mensen die er werken, en ze wordt opgeslagen in jouw workspace in de EU (Ierland). E-mailadressen en telefoonnummers komen van een opzoekdienst.

Rollen volgens de gegevensbeschermingswetgeving (verwerkingsverantwoordelijke of verwerker) voor deze gegevens: Nog niet bevestigd: [te bevestigen]. Rechtsgrond: Nog niet bevestigd: [te bevestigen].

Heeft SYNC jou onderzocht en wil je weten wat het van je bewaart, of wil je dat het wordt verwijderd, schrijf dan naar innovate@isyncso.com. We antwoorden binnen één maand. De rechten onder “Je rechten” gelden ook voor jou.

Wat we bewaren

• Je e-mailadres.
• Als je ze geeft: je naam, je bedrijf, de website ervan en het plan dat je in gedachten hebt.
• Het toestemmingsregister: de versie van de verklaring die je zag en wanneer, of je het vakje voor de maandelijkse update hebt aangevinkt en wanneer, en een gehashte vorm van je IP-adres en browser, die we alleen gebruiken om misbruik van het formulier te voorkomen.

Het onderzoek naar je bedrijf

Zodra je je adres bevestigt, onderzoekt SYNC je bedrijf aan de hand van het domein van je e-mailadres: de website en andere openbare pagina’s, op dezelfde manier als wanneer je een account opent. Het leest alleen bedrijfsgegevens. Het zoekt geen mensen op, jou ook niet. Het resultaat is je first look, een privépagina die 90 dagen online blijft.

Waarom, en op welke grondslag

We gebruiken je gegevens om je aanmelding te bevestigen, je je first look te sturen, je te schrijven wanneer we opengaan en je account te openen met het onderzoek al klaar. Dat doen we omdat je erom hebt gevraagd. De maandelijkse update sturen we alleen als je het vakje daarvoor aanvinkt: dat is je toestemming, en je kunt die op elk moment intrekken. Je kunt er ook later om vragen, met de link in de e-mail met je first look.

Hoe lang we het bewaren

• Een aanmelding die nooit wordt bevestigd, wordt na 30 dagen verwijderd.
• Elke andere aanmelding, met de bijbehorende first look, bewaren we 12 maanden nadat je je aanmeldde, of tot 3 maanden nadat we opengaan, afhankelijk van wat later is.

Updates stoppen en je aanmelding laten verwijderen

Elke update heeft een link om je af te melden. Wil je dat je aanmelding en je first look worden verwijderd, schrijf dan naar innovate@isyncso.com. We antwoorden en voeren het uit binnen één maand. De betrokken partijen (hosting, e-mail, onderzoek en ons CRM) staan op de pagina met subverwerkers.

• Om de Dienst te leveren, te laten werken en te onderhouden: accounts onderzoeken, berichten opstellen en de berichten versturen die een persoon heeft goedgekeurd, vanuit je eigen mailbox.
• Om transacties te verwerken en daarover informatie te sturen.
• Om met je te communiceren, waaronder aankondigingen over de Dienst en support.
• Om gebruikspatronen te analyseren en de prestaties, functies en beveiliging van de Dienst te verbeteren.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en onze voorwaarden te handhaven.

We verkopen je persoonsgegevens niet. We kunnen gegevens delen met:

• Subverwerkers die ons helpen de Dienst te laten werken, zoals hosting en AI-modellen. De lijst staat op de pagina met subverwerkers.
• Wettelijke instanties wanneer de wet dat vereist of om onze rechten te beschermen.
• Bedrijfsoverdrachten in verband met een fusie, overname of verkoop van activa.

De overeenkomst die elke aanbieder met ons heeft over de omgang met je gegevens: Nog niet bevestigd: [per aanbieder te bevestigen].

Als je in de Europese Economische Ruimte of het Verenigd Koninkrijk woont, geeft de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) je deze rechten:

• Inzage: vraag om een kopie van je persoonsgegevens.
• Rectificatie: laat onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren.
• Verwijdering: vraag ons je persoonsgegevens te wissen.
• Beperking: beperk hoe wij je gegevens verwerken.
• Overdraagbaarheid: ontvang je gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.
• Bezwaar: maak bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen.
• Toestemming intrekken: waar de verwerking op toestemming berust, kun je die op elk moment intrekken.

Om een van deze rechten uit te oefenen, schrijf je naar innovate@isyncso.com. We antwoorden binnen één maand.

We bewaren workspacegegevens zolang je contract loopt. Vraag het ons, dan exporteren of verwijderen we je workspacegegevens. We antwoorden binnen één maand. Gegevens die we volgens de wet moeten bewaren zijn de uitzondering. Iemand die SYNC heeft onderzocht, kan vragen wat er over hem of haar wordt bewaard, of vragen om verwijdering, en wij antwoorden binnen één maand.

Workspacegegevens worden opgeslagen in de EU (Ierland). Sommige subverwerkers, waaronder aanbieders van AI-modellen, verwerken gegevens buiten de EU; de lijst met subverwerkers laat zien waar elk ervan is bevestigd.

Wordt data buiten de EER verwerkt, dan vraagt die doorgifte een waarborg, zoals de modelcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd. De waarborg per subverwerker: Nog niet bevestigd: [per subverwerker te bevestigen].

Deze site bewaart je keuze voor een licht of donker thema in de lokale opslag van je browser. Die blijft op je eigen apparaat.

Andere cookies, analyse en de cookiekeuzes die we bieden: Nog niet bevestigd: [te bevestigen].

De Dienst is niet bedoeld voor mensen onder de 16. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Denk je dat een kind ons persoonsgegevens heeft gegeven, schrijf ons dan en we verwijderen ze.

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. We plaatsen het bijgewerkte beleid op deze pagina en wijzigen de datum bij “Laatst bijgewerkt”. Als je de Dienst blijft gebruiken na een wijziging, aanvaard je die.