Naar de inhoud
Gratis first look
Onderzoek

De backoffice als plek om doorheen te lopen.

We bouwden drie speelbare 3D-werelden bovenop gegevens die een bedrijf al bijhoudt: zijn deals, zijn geld en zijn compliancedeadlines. Hier lees je wat we bouwden, aan welke regels we ons hielden en wat we nog moeten uitzoeken.

Onderzoek8 min leestijdGeschreven onder verantwoordelijkheid van Gody Duinsbergen
In ontwikkeling · Prototypefase
3werelden, één per soort gegevens: salespipeline, geld, compliance.
119geautomatiseerde tests die de scores van de games aan de eigen formules van het platform houden.
0gegevens die de games zelf wijzigen. Elke actie gaat terug naar het platform.

Geteld op 2 november 2026, in de code van de games zoals die op 30 oktober 2026 was.

Waar dit vandaan komt.

Dit werk begint bij één idee: mensen zijn er niet voor gebouwd om emotioneel te reageren op een dashboard. Een lijn die twee procent daalt, moet je lezen, vergelijken en uitleggen. Een stervende bloem heeft geen legenda nodig. Die begrijpen we in één blik, en we willen er iets aan doen.

Paul Slovic schrijft dat getallen “geen emotie of gevoel oproepen en dus niet tot handelen aanzetten”[1], en dat beelden overbrengen wat getallen niet kunnen. Hij schrijft over het verlies van mensenlevens op grote schaal, niet over facturen. We lenen het mechanisme, niet de schaal.

In experimenten van New, Cosmides en Tooby zagen mensen veranderingen bij dieren sneller en nauwkeuriger dan bij planten, voorwerpen en zelfs voertuigen[2]. Zij zien daarin een aandacht die is gevormd door wat voor onze voorouders telde. Een krokodil die dichterbij komt, zou dus moeilijker te missen moeten zijn dan een regel in een tabel. Dat hebben we niet getest.

Ook een tuin is eerder geprobeerd. Het UbiFit-systeem toonde iemands beweging op de telefoon als een tuin met bloemen. 28 mensen gebruikten het drie maanden lang, over de feestdagen. Wie de weergave had, hield de beweging op peil; bij wie hem niet had, daalde die significant[3].

De vraag.

Administratie gaat geruisloos mis. Een factuur schiet over de vervaldatum heen, een deal krijgt een week lang geen opvolging, een compliancecontrole verloopt. In een lijst of dashboard ziet zoiets er op de dag dat het moet gebeuren net zo uit als op de dag dat het werd aangemaakt.

We wilden weten of een ander soort interface dat verandert. Daarin komt wat moet gebeuren dichterbij, en zie je de plek veranderen als je het afhandelt.

De vraag is smal. Als dezelfde gegevens worden getoond als een wereld die met ze meeverandert, handelen mensen dan eerder af wat moet gebeuren, en missen ze minder datums? Het antwoord hebben we nog niet. Dit stuk beschrijft het experiment voordat het loopt.

Waarom geen punten en badges.

De gebruikelijke aanpak is gamification, door Deterding en collega's gedefinieerd als “het gebruik van gamedesignelementen in contexten die geen game zijn”[4]. In de praktijk zijn dat vaak punten en badges bovenop een lijst die niet verandert.

Hamari, Koivisto en Sarsa zetten de empirische studies op een rij en vonden over het geheel positieve effecten. Ze vonden ook dat die effecten sterk afhangen van de omgeving en van de mensen die het systeem gebruiken[5].

Wij kozen een andere weg. Er komt niets bovenop het werk: de gegevens zijn de wereld. Een deal is een bloem, een factuur een schip, een compliancedeadline een krokodil. Punten zijn er wel, maar ze zijn bijzaak. Een wereld wordt pas groen als het echte werk is gedaan.

Drie werelden.

Elke wereld leest één deel van het platform en verder niets. Bezoekers zonder account zien verzonnen voorbeeldbedrijven.

De Garden: open deals als bloemen op ronde terrassen. Deals die aandacht vragen hebben een cyaan of rode ring, en een paneel somt ze op.Salespipeline

De Garden

Elke open deal is een bloem op het terras van zijn fase. Een deal zonder activiteit in zeven dagen verwelkt. Gewonnen deals worden bomen; verloren deals gaan op de compost, met de reden waarom ze verloren gingen.

Weer
Voortgang ten opzichte van het salesdoel van de maand
Acties
Opvolgen, fase wijzigen, markeren als gewonnen, markeren als verloren
Speel de Garden 
De Harbor: facturen en rekeningen als schepen die naar een steiger varen. Schepen dicht bij hun datum lichten op, en een paneel somt op wat moet gebeuren.Geld

De Harbor

Openstaande facturen, rekeningen, uitgaven, abonnementen, salarissen en belastingen zijn schepen die op hun vervaldatum af varen. Geld dat binnenkomt en geld dat uitgaat varen in aparte vaarbanen.

Getij
Kasbuffer: hoeveel maanden het geld meegaat bij de huidige maandelijkse uitgaven
Acties
Voor gezien tekenen, markeren als ontvangen, markeren als betaald
Speel de Harbor 
De Swamp: compliancedeadlines als krokodillen die naar een steiger zwemmen. Die dicht bij hun datum hebben een ring, en een paneel somt op wat dichterbij komt.Compliance

De Swamp

Wettelijke mijlpalen, beheersmaatregelen, incidentmeldingen, leveranciersbeoordelingen, bewijsstukken en beleidsbeoordelingen zijn krokodillen die naar de steiger van de wachter zwemmen. Hun kaken gaan open naarmate de datum nadert.

Mist
De compliancestatus: hoe hoger de score, hoe helderder het water
Acties
Voor gezien tekenen, of afhandelen op de manier die elke soort vraagt
Speel de Swamp 

Eén lus.

Alle drie de werelden delen één lus. Wat moet gebeuren, komt dichterbij of verwelkt, de speler handelt het af, en de plek herstelt. De gezondheid van elke wereld mengt twee delen: of alles wat moest gebeuren is afgehandeld, en één echt bedrijfsresultaat.

De gewichten zijn die van het platform zelf, één op één overgenomen, en de tests falen als ze verschuiven. Op het tweede deel komt het aan: alleen met netheid haalt een wereld geen groen. Elke factuur voor gezien tekenen vult geen lege bankrekening.

Vervalt iets binnen zeven dagen, dan is het in gevaar; binnen dertig dagen geldt ‘let op’. De Harbor toont verplichtingen tot 120 dagen vooruit. De Swamp kijkt 540 dagen vooruit, omdat wettelijke deadlines lang van tevoren worden aangekondigd. De afstand op het scherm volgt een logaritmische curve, dus volgende week neemt veel meer ruimte in dan volgend jaar.

Hoe ver een deadline van de steiger staat, per aantal dagen tot de vervaldatum, op de schaal van 540 dagen van de Swamp. De Harbor gebruikt dezelfde curve over 120 dagen. Meer dan de helft van de afstand gaat naar de laatste maand.

Waar we ons aan hielden.

  • 01De game wijzigt nooit gegevens.Elke actie van de speler gaat naar het platform, dat beslist of het die vastlegt, via dezelfde stappen als zijn eigen knoppen. De game heeft geen sleutels van welke database dan ook.
  • 02Onbekend is niet goed.Is de kasbuffer niet gemeten, dan toont de Harbor die als onbekend, nooit als oneindig, en een onbekende waarde kan de gezondheid van de wereld niet optillen. Is er geen compliancestatus gemeten, dan toont de Swamp de gezondheid als onbekend.
  • 03Wat verdwijnt, is niet per se betaald.Valt een post die voor gezien is getekend uit de data, dan toont de game die als geregeld. De game viert hem nooit als betaald.
  • 04Achter elk beeld zit data.Niets verzonnens wordt getoond alsof het echt is. Voorbeeldbedrijven in de gastmodus zijn verzonnen, en niets wat een gast doet wordt bewaard.
  • 05Het moet draaien op gewone hardware.Het doel is 60 beelden per seconde op een laptop uit 2020. Telefoons krijgen een lichtere versie, en wie beweging uitzet in de systeeminstellingen, krijgt geen animatie.

Wat we gaan meten.

We kozen deze maatstaven voordat een klant de werelden gebruikt, zodat we ze achteraf niet kunnen kiezen naar het resultaat. Elke maatstaf wordt vergeleken met de gegevens van hetzelfde team over de vier weken voordat het begon.

Afhandeltijd
Wat het teltDagen tussen het moment dat een item zijn laatste zeven dagen ingaat en het moment dat iemand het afhandelt.
StatusGepland
Gemiste datums
Wat het teltItems die hun vervaldatum passeren zonder te zijn afgehandeld, per week.
StatusGepland
Spontane bezoeken
Wat het teltHoe vaak mensen een wereld openen zonder dat een herinnering ze daarheen stuurde.
StatusGepland
Juist aflezen
Wat het teltOf mensen de cijfers achter het beeld nog kunnen noemen, zoals welke facturen te laat zijn of hoeveel maanden kasbuffer er nog zijn.
StatusGepland

Bij elk cijfer dat we publiceren, staat hoeveel gegevens het telt en op welke dag het is gemeten, zoals beschreven in Hoe we meten.

· de andere kant

Wat dit niet bewijst.

Niets op deze pagina laat zien dat de werelden werken. We hebben ze gebouwd en hun regels getest. Nog geen enkele klant heeft ze op echte gegevens gebruikt.

Een voor-en-navergelijking bij een paar teams kan de interface niet scheiden van al het andere dat in vier weken verandert. Het nieuwe ervan kan de eerste weken een zetje geven en daarna wegebben.

Een beeld kan een cijfer ook net zo makkelijk verbergen als tonen. Daarom staat juist aflezen naast snelheid in de lijst hierboven. Een wereld die zaken sneller afgehandeld krijgt, maar mensen in het ongewisse laat over wat ze verschuldigd zijn, zou een mislukking zijn.

Ook het idee achter dit stuk staat minder vast dan een stervende bloem doet vermoeden. Het aandachtsonderzoek vond het effect bij dieren, en planten hoorden juist bij wat mensen minder snel zagen. Het onderzoek naar gevoel en getallen gaat over mensenlevens. Het tuinonderzoek vergeleek een weergave met geen weergave, niet bloemen met grafieken. Of een verwelkende bloem iemand meer raakt dan een dalende lijn, moeten we dus zelf meten.

Stand van zaken.

Klaar

Alle drie de werelden zijn speelbaar op verzonnen voorbeeldbedrijven, in de browser, zonder installatie. Open de demo.

Klaar

De koppeling is gespecificeerd en getest. Een wereld draait binnen de pagina van het platform, krijgt de gegevens van de gebruiker en stuurt elke actie terug.

Nog niet

Klanten kunnen het nog niet gebruiken. De eerste metingen komen nadat één team een wereld vier weken op zijn eigen gegevens heeft gebruikt.

Die metingen publiceren we hier, ook de metingen die niet in ons voordeel uitvallen.

Bronnen
  1. [1]Slovic, P. (2007). "If I look at the mass I will never act": Psychic numbing and genocide. Judgment and Decision Making, 2(2), 79–95. doi:10.1017/S1930297500000061origineel gelezenpeer-reviewed
  2. [2]New, J., Cosmides, L. and Tooby, J. (2007). Category-specific attention for animals reflects ancestral priorities, not expertise. Proceedings of the National Academy of Sciences, 104(42), 16598–16603. doi:10.1073/pnas.0703913104origineel gelezenpeer-reviewed
  3. [3]Consolvo, S. and colleagues (2008). Flowers or a robot army? Encouraging awareness & activity with personal, mobile displays. Proceedings of UbiComp 2008, pp. 54–63. doi:10.1145/1409635.1409644alleen abstractpeer-reviewed
  4. [4]Deterding, S., Dixon, D., Khaled, R. and Nacke, L. (2011). From game design elements to gamefulness: defining "gamification". Proceedings of MindTrek 2011.alleen abstractpeer-reviewed
  5. [5]Hamari, J., Koivisto, J. and Sarsa, H. (2014). Does gamification work? A literature review of empirical studies on gamification. Proceedings of the 47th Hawaii International Conference on System Sciences, pp. 3025–3034. doi:10.1109/HICSS.2014.377alleen abstractpeer-reviewed
  6. [6]iSyncSO. De code, scoreregels en tests van de drie werelden, geteld op 2 november 2026.onze eigen meting
Gratis first look

Wie zou dit kwartaal bij je moeten kopen?

Laat je werkmail achter. SYNC leest de website van je bedrijf en stuurt je een first look: wat je verkoopt, wie dat waarschijnlijk koopt, en hooguit vijf bedrijven met een score van A tot D, elk met de bron erbij.

Vul je gegevens in

Nu werkt SYNC voor bedrijven die in Nederland verkopen. België volgt naar verwachting in januari 2027.

Gratis, geen creditcard. Bevestig je e-mailadres en je first look is er binnen een dag. DetailsPrivacy

Een medewerker van iSyncSO controleert hem eerst.

SYNC leest openbare pagina’s over je bedrijf, niet over mensen. Je koppelt geen mailbox en er gaat niets naar iemand anders dan jou. Hij staat op een privépagina, 90 dagen online, en we verwijderen hem als je dat vraagt. We schrijven je over je first look en de beta, zonder mailreeks.

Andere landen zitten in de testfase. Een first look werkt voor elke bedrijfswebsite. Onze bedrijfsdata is het sterkst in Nederland; elders vindt hij misschien minder voorbeelden, en sommige kunnen uit andere landen komen.

De bevestigingsmail en de mail met je first look zijn in het Nederlands. De first look zelf is nog in het Engels.

Bekijk een voorbeeld